新的学期，小财继续给各位介绍财务报销知识普及专题，今天是会议费。

会议费是指我校举（承）办、代办各类会议发生的费用，包括会议注册费、会议场地租用、会议材料印刷费等；以及教职工经批准参加各类会议、论坛等产生的会议费用。会议费具体开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

报销需提供的材料：

1.财务系统填报后打印“云南大学经费报告”，完成审批并盖章。

2.分类粘贴发票，发票右上角签明经办人。

3.参加会议的，附会议通知。

4.举办会议的，应当执行《云南大学会议管理规定》的相关规定。其中，第十一条 以云南大学名义支付会议费的各类会议，严格执行《云南省省级机关会议费管理办法》等上级有关规定和学校关于经费管理、使用和审批的若干规定。科研经费举办会议，会议标准分别按照《云南大学哲学社会科学科研经费管理办法》、《云南大学自然科学类纵向科研经费管理实施细则（2024年修订）》。

5.举办会议、讲座、报告等，需附会议的审批表。

6.举办会议的，提供会议通知、加盖单位公章签到表、会议费报销清单。

7.刷卡小票/记录。

8.支出明细报告。

（备注：根据省委办公厅云办发【2022】15号文件规定，会期1天的，原则上不安排住宿、早晚餐；半天的，原则上不安排住宿、用餐。）

举办会议不超标、不超范围，大家时刻需注意！根据《云南省省级机关会议费管理办法》：

会议费限额：会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下（单位：元/人天）：

在昆明市召开的省级会议，昆明市五城区范围内参会人员不核拨住宿费。一、二、三、四类会议按每人每天240元、220元、170元、150元核定会议费。

注意：会议不承担相应费用的人员也不核拨相关费用费！住宿费还需要提供住宿清单、伙食费还需要提供菜单。

会议时间计算需注意：会议报到和离开时间合计不得超过1天。

会议地点需注意：参会人员以在昆单位为主的会议不得到昆明市以外地区召开。各单位不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。

召开会议不得报销下列费用：购买文件包、笔、笔记本、洗漱用品、纪念品、礼品、土特产的费用；摆放鲜花、植物、小食品、香烟及设置气球拱门、制作背景板、悬挂欢迎布标、安排茶歇的费用；会议举办地的参会代表住宿费用；因提高用餐、住宿标准产生的费用；超出规定人数的会议人员、超过会期产生的费用；参会代表洗衣、长途电话、游览、娱乐、健身费用；以保障会务为由，添置计算机、打印机等办公用品产生的费用。