为进一步运用信息化手段提升财务服务师生的水平,践行“让数据多跑路,师生少跑路,报销智能化”的服务宗旨,提升财务工作效率,财务处将于11月正式推出酬金无纸化报销服务,具体事项通知如下:
一、酬金无纸化报销的核心
1.全流程线上签批:实现酬金报销全流程线上签批,师生可随时在线查看审批进度;同时支持手机端和电脑端的签批,操作更灵活、响应更及时。
2.零线下跑腿成本:无需打印报销单据,也无需将纸质材料送至财务处,大幅节省师生时间成本,真正实现“足不出户办酬金报销”。
二、酬金无纸化报销的操作流程
(一)酬金报销制单流程
1.登录统一身份认证进入财务系统,找到“薪酬发放系统”;2.点击“薪酬制单”→“添加”,选择发放事项;3.填写清单名称、选择经费来源,若发放事项为:劳务费、专家咨询费、评审费、科研绩效,请务必上传“云南大学酬金发放清单”(可在填写清单名称页面的“附件示例”处下载模板,或者在财务处网站“常用下载”处下载,填写后盖章签字扫描成PDF格式上传);4.添加发放人员明细,获取成本信息并提交;5.如成本信息有误,请手动修改后提交;6.提交后无需打印,系统自动流转审批;7.在“流程状态”或支出管理系统中查看审批进度;8.状态显示“待交财务”表示已推送至财务处,显示“完成”表示财务处理结束。
(二)PC端线上审批流程
1.登录统一身份认证进入财务系统,点击“网签(用户端)”;2.在“待办”列表中选择单据;3.查看单据详情与附件,选择“通过”或“不通过”并填写意见。
(三)公众号线上审批流程
1.进入“云南大学财务处”公众号,点击“办业务”→ “线上审批”;2.登录统一身份认证;3.点击“线上审批”模块(如异常请退出重进);4.未设置签名者需先进行“签名设置”(点击右上角横线,可设置签名);5.在“待办列表”中选择单据,点击“点击审批”;6.查看单据详情与附件,选择“同意”或“退回修改”并填写意见;7.如遇登录问题,请联系财务处信息科(65033881)。
谢谢您对财务工作一直以来的关心和支持。
附件:财务处酬金无纸化报销操作指南
财务处
2025年11月4日